İtalyan iktisatçı ve sosyolog Vilfredo
Pareto’nun fark ettiği bir ilke ile karşınızdayım.
Pareto İlkesi.
Daha önce duydunuz mu?
Zaman Yönetimi ile ilgili sorunlar yaşıyor
ve çözüm arıyorsanız, doğru yerdesiniz.
Sizlere faydası olduğunu düşündüğüm bir
başlıkla merhaba diyorum bu sefer de.
Belki kiminiz için kesin çözüm
olmayacaktır, bir seçenek.
Ne olduğunu detaylı bir şekilde anlatmaya geldim.
Öncelikle şunu ifade edeyim. Zaman yönetimi,
yolu ne olursa olsun, kişinin ihtiyacına göre çizilmesi gereken bir yönetim
şablonu.
Öncelikleriniz belirliyor nasıl olması
gerektiğini.
Günde 17 saat uyanık kalıyorsanız, öncelik
belirlemeden, bu saatlerin nasıl geçtiğini analiz ettiğiniz zaman, yapılan
araştırmalar, 5 saat zaman harcadığımızı söylüyor desem, ortalama olarak.
Çalışma süreniz, ailenizle geçirilen zaman,
arkadaşlarınızla, iş arkadaşınız dahil, yaptıklarınız, televizyon dahi
izlemeniz, 17 saatinizi belirliyor.
Yapmak istediğiniz şey neyse, ona göre bir
plan yapmanız size zaman yönetimi ve tasarruf sağlıyor.
Pareto İlkesine gelince. Vifredo Pareto’nun
Ülke topraklarının %80’inin nüfusun %20’sine ait olduğunu fark etmesiyle ortaya
çıkmıştır.
Sonuçların %80’inin nedenlerin %20’sinden
kaynaklandığını söyler bu kural.
Genel olarak 80/20’i oranı ile ifade edilse
de, dağılımın değişkenlik gösterdiği de bilinmektedir.
Zaman yönetiminde nasıl kullanabiliriz bu oranlamayı
derseniz;
1.
Zamanınızı
planlarken, en fazla çabayı size en fazla değer yaratacak olanların üzerinde
harcayın. Bu değeri yaratanları belirlemek için 80/20 oranı kullanabilirsiniz, 20’lik
kısım size öncelikleri belirleme konusunda yardımcı olacaktır.
2.
Yapılacak
işler listenizin içinde boğulmayın. Eğer listeniz kabarıksa bunu gözden geçirip
maddeleri önem sırasına göre listeleyin, hangisi yüzde 20 dilimlik öneme sahipse,
o sırayla tamamlayıp bitirin ya da listenizden çıkarın.
3.
Zamanınızı
katma değeri yüksek işler için kullanın.
4.
Zaman
hırsızlarını tespit edip, zamanınızın yüzde 80’ini alanlardan bahsediyorum,
onları hayatınızdan çıkarıp, yüzde 20’lik dilimde yer alanlara, alan açın.
5.
Öncelik,
öncelik, öncelik. Önceliklerinizi doğru belirlerseniz, problemlerinizin de
yüzde 80’inden kurtulur ve rahatlarsınız.
6.
Hedef
belirlerken de yüzde 80’e yüzde 20 oranını kullanabilir, yüzde 20 olanlarla
başarıyı yakalayabilirsiniz.
Zaman yönetimi söz konusu olduğunda,
hayatınızı düzene koymak için birçok yol kullanabilirsiniz. Pareto yöntemini
önemli kılan, biraz da Matematik. Rakamlarla önem belirlemek, daha rasyonel bakmanıza
yardımcı olabilir. 5 saat sosyal medyada zaman harcamak yerine, günde iki defa,
kullanım önceliğini, oranla belirleyip oluşturmak, sizin için de bir başlangıç yaratabilir.
Denemekten zarar gelmez.
Kendinize bir değer yaratmak ve daha
kaliteli şeyler için zaman oluşturmak adına, asla geç kalmadınız. Bugünü bir
başlangıç sayabilirsiniz.
İmkansız sandığınız her şeyde bir mümkün
olduğunu unutmayın.
O gün, bugün.
Bir adım atmak isterseniz, sosyal medya
hesaplarım, @zulunungunlugu21 ve @zulikadanismanlik üzerinden bana ulaşabilir,
daha fazlası için adım atabilirsiniz.
Bu yazıyla da benimle beraber olduğunuz
için teşekkürler.
Züleyha Gülveren
